Slik skriver du tidskodede kommentarer som redigereren kan bruke

Start med én visning uten å skrive

De fleste kommentarlister blir dårlige fordi den som ser, skriver mens filmen går. Resultatet er korte notater som mister sammenhengen: «for lang», «bytt bilde», «lyden». Se i stedet hele filmen én gang uten å notere noe, bare for å få en følelse av helheten. Da vet du hva som er et reelt problem, og hva som bare irriterte deg i øyeblikket.

Under andre visning skriver du. Pause filmen når du ser noe, les av tidskoden og skriv kommentaren ferdig før du fortsetter. Det tar lenger tid, men du sparer redigereren for å lete etter stedet du mente. Mange i norske team gjør dette først når en runde har gått galt, men rutinen lønner seg fra første runde.

• Første visning: ingen notater
• Andre visning: pause og skriv ferdig
• Les av tidskoden i filen du faktisk gjennomgår

Tidskode som peker på ett sted

En tidskode skal peke på ett punkt eller et tydelig avgrenset område. Skriv 00:01:12 når du mener et enkelt bilde eller en setning, og 00:01:12–00:01:20 når kommentaren gjelder en hel sekvens. Unngå «rundt halvminuttet» og «mot slutten». Redigereren åpner tidslinjen og trenger et sted å hoppe til, ikke et område å tolke.

Bruk samme format i hele dokumentet, helst timer, minutter og sekunder, og legg til bilderute bare når det er nødvendig, for eksempel ved en klipp som sitter noen bilder for tidlig. Sjekk også at alle som kommenterer ser samme versjon. En tidskode fra en eldre eksport kan peke på helt feil sted i en nyere klipp.

Én kommentar, ett ønske

Hold hver kommentar til ett tema. «Lyden er svak og grafikken står for kort» er to kommentarer, og de kan ha ulike eiere og ulike svar. Del dem, gi dem hver sin linje med samme tidskode, så kan de avgjøres hver for seg. Det gjør også oppfølgingen enklere, fordi du kan krysse av én og la den andre stå åpen.

Beskriv hva du ser eller hører, og si deretter hva du ønsker. «Navnet i bildeteksten er stavet feil, skal være Solheim» er en kommentar redigereren kan utføre uten å spørre. «Teksten er rar» er det ikke. Når du ikke vet løsningen, skriv problemet og la redigereren foreslå, men skriv det som et spørsmål og ikke som en beslutning.

• Ett tema per linje
• Si hva du ser, og hva du ønsker
• Skille mellom krav og forslag

Skille mellom feil og smak

Feil og preferanser trenger ulik behandling. En feil er stavefeil, feil navn, hakk i lyd eller et bilde som viser noe som ikke skal være med. En preferanse er rytme, musikkvalg eller om åpningen føles sterk nok. Merk kommentarene, for eksempel med «Feil» og «Forslag», slik at redigereren vet hva som må rettes og hva som kan diskuteres.

Dette virker rolig i praksis. Når alle kommentarer ser like viktige ut, bruker redigereren tid på å gjette prioritering, og preferanser får samme tyngde som faktafeil. Med en enkel merking kan en avsender som ikke har siste ord se at hans forslag er noe som kan tas imot eller avvises uten at runden stopper.

Eksempel på en brukbar kommentar

Se for deg en kort bedriftsfilm på tre minutter. En dårlig kommentar lyder: «Midtpartiet drar ut, kan vi stramme?» En brukbar versjon: «00:01:40–00:01:58, Forslag: intervjuet gjentar poenget om leveringstid, vurder å kutte den andre setningen». Den siste viser hvor, hva og hvorfor, og gir redigereren noe å svare på.

Legg på en kort markering av prioritet hvis runden er trang, for eksempel «må» eller «kan». Du trenger ikke et system med mange nivåer. To er nok for de fleste team. Poenget er at den som mottar listen skal kunne arbeide ovenfra og ned uten å stille deg spørsmål, og at du slipper å forklare det samme på telefon etterpå.

• Tidskode eller tidsrom
• Type: Feil eller Forslag
• Hva som skal skje, og gjerne hvorfor

Samle og send én liste

Når du er ferdig, les listen gjennom en gang til og fjern det som ikke lenger gjelder. Sorter etter tidskode, slik at redigereren kan følge filmen fra start til slutt. Legg versjonsnavnet øverst i dokumentet, så det er klart hvilken fil kommentarene gjelder. Send én samlet liste, ikke flere meldinger utover dagen.

Hvis flere personer kommenterer, bør én samle og rydde før listen går videre. Motstridende kommentarer, som at ett ønsker raskere klipp og et annet ønsker mer pause, må avklares før redigereren ser dem. Hvem som avgjør, hører til rolleavklaringen i prosjektet. Her holder det å si at redigereren aldri bør måtte velge mellom to kollegers meninger.

Presise kommentarer koster litt mer tid å skrive, men sparer tid i alle senere ledd. Se først, skriv så, hold hver linje til ett sted og ett ønske, og skill feil fra forslag. Med de vanene får redigereren en liste som kan utføres direkte, og du får en runde som faktisk avsluttes når den skal.